Lorsque l’on est en Auto-entreprise, il est important de réaliser un bilan annuel pour évaluer la santé financière de son activité. Il ne s’agit certes pas d’une obligation légale, mais y songer aide à y voir plus clair. Ce bilan permet de déterminer les résultats de l’année écoulée, détails souvent nécessaires à la prise de décision et au pilotage de l’entreprise. Voici comment établir votre bilan annuel de manière précise et complète.
Réunir les informations financières de l’année écoulée
La toute première étape du processus d’établissement de bilan annuel consiste, en effet, à réunir toutes les informations financières de l’année écoulée. Cette tenue des comptes est d’ailleurs simplifiée, car vous n’êtes pas tenu de produire un bilan comptable ou un compte de résultat annuel. Vous pouvez laisser à un cabinet expert comptable le soin de gérer cette tâche pour vous.
Malgré cela, il est fortement recommandé de maintenir des livres de comptes qui peuvent prendre la forme d’un livre de recettes ou d’un registre des achats pour les ventes de marchandises. Tenir des comptes de cette manière permet de disposer d’une vision claire de la santé financière de l’entreprise. Il faut donc récupérer tous les relevés bancaires, les factures d’achat et de vente, les déclarations de TVA, etc. Ces informations seront nécessaires pour établir un état des résultats et faire un bilan. Il est important aussi de vérifier que toutes les informations sont à jour et complètes pour éviter les erreurs dans les calculs.
Établir un état des résultats
Une fois que vous avez réuni toutes les informations financières de l’année précédente constituant votre liasse fiscale, il est à présent temps d’établir un état des résultats. Cet état permet de déterminer les recettes et les dépenses de l’année écoulée. Il existe plusieurs méthodes pour établir l’état des résultats (aussi appelé compte de résultat) d’une entreprise.
Toutefois, la plus couramment utilisée est celle de la comptabilité en partie double. Cette méthode consiste à enregistrer les transactions financières de l’entreprise dans des comptes de bilan et de résultat, en respectant les règles de la comptabilité double. Vous devez veiller à bien identifier les recettes provenant de l’activité principale de votre Auto-entreprise. Les dépenses liées à cette activité doivent également être prises en compte pour avoir une vue précise des résultats obtenus.
Calculer le résultat de l’année écoulée
Après avoir établi l’état des résultats, il est possible de calculer le résultat de l’année achevée en soustrayant les dépenses aux recettes. Si le résultat est positif, il s’agit d’un bénéfice. Votre entreprise réalise des profits. Si au contraire le résultat est négatif, il s’agit d’une perte. De telles performances pourraient s’avérer problématiques pour la viabilité de votre société.
Le résultat des comptes obtenu en faisant son bilan annuel sert donc à cela. Il permet de déterminer la situation financière de l’Auto-entreprise. Vous pouvez à ce moment, prendre les mesures qui s’imposent et bénéficier d’un meilleur conseil en stratégie pour éviter toute difficulté future.
Établir un bilan global
L’étape suivante de ce processus de rétrospective est d’établir un bilan en répertoriant les actifs (ce que vous possédez) et les passifs (ce que vous devez). Il est important de noter que les actifs doivent être évalués à leur valeur réelle pour avoir une vue précise de la situation actuelle de votre Auto-entreprise. Il est recommandé de consulter un expert-comptable pour vous assister dans la rédaction de votre bilan annuel, surtout si vous n’avez pas de compétences en comptabilité analytique et en fiscalité.
En effet, l’expert-comptable pourra vous aider à comprendre les différentes étapes de l’établissement du bilan annuel et vous guider dans les démarches administratives. Il pourra également vous conseiller pour améliorer la rentabilité de votre activité.
Déclarer les résultats obtenus
Pour clôturer cette longue démarche administrative, il faut déclarer les résultats de l’année auprès des autorités fiscales. Vous devez pour ce faire utiliser les formulaires appropriés. Il est important de respecter les délais de déclaration pour éviter les pénalités. Vous devez également noter que les Auto-entrepreneurs ne sont pas tenus de soumettre des comptes annuels certifiés aux autorités fiscales. Ils peuvent se contenter de soumettre les informations fiscales nécessaires pour le calcul de l’impôt sur le revenu. Votre travail n’en est que plus simple.
En conclusion, suivre les étapes appropriées pour établir son bilan annuel est le meilleur moyen de réussir cette tâche en seulement quelques jours. Vous pouvez même faire appel à un consultant-expert-comptable si nécessaire. Cela vous permettra d’avoir une vision claire de la santé financière de votre activité et d’être en conformité fiscale.